Tổ chức đám cưới: Những bước chuẩn bị cần thiết và lời khuyên hữu ích

Tổ chức đám cưới là một trong những sự kiện trọng đại nhất trong đời người. Đây là thời điểm để bạn và người yêu cùng nhau tạo dựng những kỷ niệm đẹp nhất. Tuy nhiên, việc lên kế hoạch cho một đám cưới hoàn hảo lại không hề dễ dàng. Dưới đây là những bước tiến cần thiết để bạn có thể tổ chức một lễ cưới không thể nào quên.

Xác định ngân sách cho đám cưới

Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi tổ chức đám cưới là xác định ngân sách. Việc này sẽ giúp bạn biết được mình có thể chi tiêu bao nhiêu cho từng hạng mục như: địa điểm, thực đơn, trang phục, trang trí,...

Nên chia ngân sách thành các phần cụ thể, ví dụ: 40% cho địa điểm, 30% cho tiệc cưới, 20% cho trang phục và trang sức, 10% còn lại cho các chi phí phát sinh khác. Theo kinh nghiệm, các cặp đôi nên dự trù thêm khoảng 10-15% cho các khoản phát sinh không mong muốn.

Chọn ngày tổ chức

Việc chọn ngày cưới cũng rất quan trọng. Nên chọn ngày có ý nghĩa đặc biệt cho cả hai người, như kỷ niệm ngày gặp lần đầu hay ngày hẹn hò đầu tiên. Bên cạnh đó, cần lưu ý tránh các ngày lễ lớn hoặc dịp lễ hội, bởi sẽ dễ gây khó khăn trong việc đặt địa điểm và các dịch vụ khác.

Ngoài ra, các cặp đôi cũng nên tham khảo ý kiến của người thân về ngày cưới. Họ có thể có những gợi ý hay về các ngày có thể được xem là “cát tường” để tổ chức đám cưới.

Lên danh sách khách mời

Danh sách khách mời là yếu tố quan trọng không thể thiếu. Bạn nên lên danh sách ngay từ đầu để dễ dàng trong việc đặt chỗ và dự trù chi phí. Hãy chắc chắn rằng bạn đã có sự thống nhất giữa hai gia đình để tránh tình trạng mâu thuẫn không đáng có.

Các cặp đôi nên định hình số lượng khách mời dựa trên ngân sách đã xác định. Nên nhớ rằng, số lượng khách mời lớn có thể kéo theo chi phí phát sinh đáng kể cho tiệc cưới. Do đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng.

Chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định đến không khí và phong cách của đám cưới. Có rất nhiều sự lựa chọn, từ nhà hàng sang trọng, bãi biển tuyệt đẹp cho đến những khu vườn lãng mạn. Nên cân nhắc lựa chọn một địa điểm phù hợp với ngân sách cũng như sở thích của hai bên.

Khi đã chọn xong địa điểm, bạn nên đặt cọc ngay để đảm bảo có được ngày và giờ mong muốn. Hãy đến kiểm tra một lần nữa vào ngày gần tổ chức để chắc chắn mọi thứ đều ổn thỏa.

Chọn trang phục cưới

Trang phục cưới là một trong những điều quan trọng nhất đối với cô dâu và chú rể. Điều này không chỉ thể hiện phong cách mà còn ảnh hưởng đến cảm giác tự tin trong ngày trọng đại. Có rất nhiều lựa chọn từ váy cưới, vest, cho đến các phụ kiện đi kèm như hoa cầm tay, giày dép,...

Các cặp đôi nên bắt tay vào việc tìm kiếm và thử nghiệm các mẫu trang phục ngay từ sớm, có thể tìm kiếm qua các website thời trang cưới hoặc qua các showroom đình đám. Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân để chọn được trang phục ưng ý nhất.

Sáng tạo phong cách trang trí

Phong cách trang trí là yếu tố thể hiện sự sáng tạo của cô dâu chú rể trong tiệc cưới. Tùy vào chủ đề của đám cưới, bạn có thể lựa chọn các phong cách khác nhau, ví dụ như cổ điển, hiện đại, bohemian hay vintage. Nếu cảm thấy khó khăn trong việc lên ý tưởng trang trí, bạn có thể tìm đến các dịch vụ tổ chức đám cưới chuyên nghiệp.

Đừng quên thêm những chi tiết nhỏ như nến, hoa, biển chỉ dẫn tạo nên sự ấm áp và gần gũi. Nếu ngân sách cho phép, bạn có thể lựa chọn thuê đội ngũ trang trí chuyên nghiệp để có được một không gian hoàn hảo.

Thuê dịch vụ chụp hình và quay phim

Để lưu giữ những khoảnh khắc đẹp nhất trong ngày cưới, các cặp đôi cũng nên đầu tư vào dịch vụ chụp hình và quay phim. Ngoài việc ghi lại những khoảnh khắc hạnh phúc, một bộ ảnh cưới đẹp sẽ giúp bạn tạo nên kỷ niệm khó quên.

Nên chọn các nhiếp ảnh gia có phong cách phù hợp với mong muốn của bạn. Có thể tham khảo bình luận và ý kiến của những khách hàng trước để có lựa chọn đúng đắn. Đừng quên bàn bạc các góc chụp mà bạn muốn thực hiện để lưu giữ được những khoảnh khắc đẹp nhất!

Chuẩn bị cho ngày cưới

Ngày cưới, hãy cố gắng giữ tâm lý thoải mái. Đừng để mọi thứ trở nên căng thẳng. Đặc biệt, hãy chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Nên có một người phụ trách điều hành lệch tổ chức đám cưới để mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất.

Cuối cùng, hãy tận hưởng từng khoảnh khắc trong ngày trọng đại, nơi bạn và người yêu chính thức trở thành vợ chồng, và hứa hẹn sẽ đi cùng nhau trên con đường tương lai.

Đám cưới không chỉ là ngày thiêng liêng của bạn mà còn là ngày của những người thân yêu bên bạn. Hãy chắc chắn rằng mọi chi tiết đều được chuẩn bị kỹ lưỡng để sự kiện diễn ra thật đáng nhớ.

Bài viết: Chuyên gia Tổ chức Đám cưới
Ảnh: Những khoảnh khắc từ Happy Wedding